El alojamiento de correo electrónico es uno de los componentes básicos que necesita para un negocio nuevo (o ya en marcha).
Ya sea sólo comunicación corporativa o grandes estrategias de marketing, el alojamiento de correo electrónico le ayudará a resolver muchos problemas de comunicación y al mismo tiempo le ahorrará mucho tiempo valioso.
En este artículo, analizaremos más de cerca qué es exactamente el alojamiento de correo electrónico y por qué lo necesitamos.
También repasaremos algunos puntos básicos que debes seguir al elegir el proveedor de alojamiento de correo electrónico adecuado. Al final, también revisaremos varias de las soluciones de alojamiento de correo electrónico más populares del mercado.
¿Qué es el alojamiento de correo electrónico?
El alojamiento de correo electrónico es un servicio que proporciona espacio en el servidor para buzones de correo, gestión y envío de correos electrónicos, así como un mayor nivel de seguridad para las comunicaciones en línea. Gracias al alojamiento de correo electrónico, puede enviar correos electrónicos de forma segura y confiable a clientes potenciales o a sus suscriptores leales.
💡 Consejo: Si eres nuevo en el mundo del hosting, no dejes de leer mi artículo: ¿Qué es un hosting y un dominio (y para qué los necesitamos)? Te ayudará a comprender cómo funciona el hosting (y también aprenderás algo sobre dominios 🙂).
¿Por qué necesitamos alojamiento de correo electrónico?
Las personas utilizan el alojamiento de correo electrónico por diversas razones, ya sea para fines personales o comerciales:
- Características: El alojamiento de correo electrónico suele proporcionar más flexibilidad al enviar una gran cantidad de correos electrónicos. Este servicio también puede ayudarle con la gestión del espacio de almacenamiento, la segmentación, etc.
- Confiabilidad: con el alojamiento de correo electrónico, su correo se almacena en un servidor de terceros, que suele ser muy confiable y seguro. Gracias a esto, no tienes que preocuparte por no poder acceder a tus correos electrónicos importantes.
- Entorno de usuario: la mayoría de los alojamientos de correo electrónico también ofrecen a los usuarios una interfaz muy sencilla y agradable, que se puede apreciar especialmente en estrategias complejas de marketing por correo electrónico.
- Ahorro de tiempo: la eficiencia en el trabajo también es algo natural. Gracias al alojamiento de correo electrónico, puedes gestionar todas las tareas del correo electrónico más rápido.
¿Cómo elegir alojamiento de correo electrónico?
Al elegir un proveedor de alojamiento de correo electrónico, es importante considerar varios factores.
Muchos de ellos dependen de para qué necesitas exactamente el alojamiento de correo electrónico:
- Seguridad: En primer lugar, debes comprobar y comparar la seguridad del hosting entre diferentes proveedores. El nivel de seguridad y la cantidad de capas de seguridad pueden afectar si evitará y cómo evitará posibles ataques de piratas informáticos no deseados en el futuro. Por lo general , cualquier buen alojamiento de correo electrónico debe proporcionar cifrado de extremo a extremo, autenticación de dos factores o MFA ( autenticación multifactor ).
- Disponibilidad: El tamaño del espacio de almacenamiento y su disponibilidad es otro factor muy importante que puede influir en la elección del alojamiento de correo electrónico. También debe comprobar si el proveedor de alojamiento en cuestión también ofrece la opción de realizar copias de seguridad y restaurar datos (por ejemplo, en caso de una interrupción o un determinado fallo técnico).
- Características: Esto es puramente una cuestión de preferencia personal. Cada alojamiento de correo electrónico es ligeramente diferente en la cantidad de funciones. Por lo tanto, piense qué funciones definitivamente necesita y vea qué proveedores pueden ofrecerlas.
- Aplicación móvil: Aunque normalmente administrarás tu correo electrónico a través de una computadora, definitivamente no debes olvidarte de administrar el correo electrónico a través de aplicaciones móviles. Si usted o sus empleados tienen que gestionar mensajes a través de un teléfono inteligente, una interfaz de usuario agradable en la aplicación también jugará un papel importante a la hora de elegir el alojamiento de correo electrónico adecuado.
- Atención al cliente: asegúrese de consultar las opciones de soporte en caso de cualquier problema técnico con el alojamiento de correo electrónico. Céntrese en las formas de atención al cliente (por ejemplo, llamada, chat, correo electrónico, etc.), así como en su disponibilidad durante la semana (por ejemplo, soporte las 24 horas, soporte solo en días laborables, etc.).
- Precio: Por último, pero no menos importante, también está el factor precio. Intente elegir un proveedor que se adapte a su presupuesto financiero.
💡 Consejo: Si desea obtener más información sobre cómo elegir hosting (no solo para correo electrónico), asegúrese de leer mi artículo: Cómo elegir el mejor hosting (no solo para WordPress) .
Los mejores proveedores de alojamiento de correo electrónico
1. Espacio de trabajo de Google
Google Workspace es uno de los proveedores de correo electrónico más famosos del mundo . Si prefiere las herramientas en la nube o simplemente confía en las aplicaciones de Google, Google Workspace es la opción correcta.
Este proveedor tiene al menos 30 GB de espacio de almacenamiento, que por supuesto se puede aumentar con paquetes de mayor precio.
Además, proporciona herramientas de administración sencillas que simplemente necesitarás en caso de negocio.
Las herramientas populares de Google Workspace incluyen, por ejemplo: correo electrónico, calendario, almacenamiento, uso compartido y colaboración, videoconferencia, chat, etc.
El precio de este proveedor de alojamiento de correo electrónico comienza en 6€ (Business Starter). Además, también ofrece los paquetes Business Standard, Business Plus y Enterprise (precio individual):
2.Microsoft 365
Microsoft 365 es otro proveedor de alojamiento de correo electrónico de fama mundial (y una excelente alternativa a Google Workspace).
Con este proveedor, tiene todas las funciones que necesita para el alojamiento de correo electrónico: su propio dominio , recepción y envío de correos electrónicos, filtrado de spam, alta seguridad + aplicaciones de Office.
Por 10,50 €/usuario también obtienes acceso a las aplicaciones Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, OneDrive y OneNote .
Además, también puedes utilizar varias herramientas híbridas (como Microsoft Teams).
El precio de Microsoft 365 para empresas comienza en 5,10 € (Microsoft 365 Business Basic) y puede llegar hasta 18,60 € (Microsoft 365 Business Premium).
3. Correo Zoho
Zoho Mail es otro proveedor de alojamiento de correo electrónico y una buena alternativa a Microsoft 365 y Google Workspace. Este servicio es especialmente adecuado para pequeñas y medianas empresas.
Zoho ofrece soluciones confiables y seguras para sus necesidades de correo electrónico, incluida la opción de un nombre de dominio personalizado y la integración con otras herramientas de Zoho, como Zoho CRM y Zoho Books .
Además, seguro que apreciarás funciones como calendario, contactos, aplicaciones de comunicación o incluso WorkDrive .
Aunque Zoho es menos intuitivo en comparación con sus competidores, ofrece a los usuarios instrucciones y manuales muy detallados para gestionar eficazmente su plataforma.
Zoho comienza en 0,90 €/usuario/mes; con el aumento del almacenamiento para paquetes individuales, el precio del hosting de correo electrónico también cambia, por supuesto:
4. Bluehost
Bluehost es un interesante proveedor de alojamiento que, entre otras cosas, también ofrece soluciones de alojamiento de correo electrónico.
Este proveedor tiene varias funciones excelentes para el correo electrónico, como almacenamiento ilimitado, calendario, sincronización con dispositivos móviles, etc.
Además, también es compatible con Google Workspace , gracias a lo cual podrás tener todas tus aplicaciones favoritas de Google en un solo lugar.
Esta integración híbrida le brindará más flexibilidad: puede utilizar las funciones de Bluehost junto con Google Workspace y así obtener lo mejor de ambos mundos.
Los paquetes de Bluehost se dividen en 3 niveles, cada uno de los cuales proporciona más almacenamiento y más funciones:
- INICIACIÓN DE NEGOCIO (5,67€/mes)
- ESTÁNDAR EMPRESARIAL (11,33€/mes)
- NEGOCIO PLUS (17,00€/mes)
💡 Consejo: ¿Interesado en este proveedor? En ese caso, asegúrese de leer mi reseña: Bluehost : alojamiento recomendado por la comunidad de WordPress .
5. Hostinger
Hostinger es un proveedor de alojamiento de correo electrónico económico y confiable que ofrece muchas funciones, incluido su propio nombre de dominio, cuentas de correo electrónico ilimitadas y un certificado SSL gratuito para una comunicación segura.
Otras características interesantes de este proveedor de hosting incluyen, por ejemplo:
- Notificaciones de correos electrónicos abiertos: Recibirás una notificación en el momento en que el usuario abra tu correo electrónico.
- Plantillas de correo electrónico personalizadas: Hostinger ofrece la opción de configurar plantillas de correo electrónico personalizadas, lo que puede ahorrarle mucho tiempo.
- Notificaciones de seguimiento: En el caso de una conversación por correo electrónico, puedes recibir notificaciones automáticamente para responder en un momento determinado.
- Temporizador de envío: Puedes preparar todos tus correos electrónicos con antelación en cualquier momento y establecer la hora a la que deben enviarse.
Hostinger ofrece 2 paquetes de precios interesantes: correo electrónico empresarial y correo electrónico empresarial , que tienen un precio razonable:
6. Correo de protones
ProtonMail es un proveedor de alojamiento de correo electrónico con un fuerte enfoque en la seguridad y la privacidad.
Todas las comunicaciones por correo electrónico están cifradas, lo que garantiza la protección contra el acceso no autorizado a sus datos.
También proporciona una serie de funciones, incluido un nombre de dominio personalizado y aplicaciones móviles.
Puede probar ProtonMail de forma gratuita y probar sus funciones, como ProtonMail, Proton Calendar, Proton Drive y Proton VPN.
En el caso de la versión gratuita, tendrás 1 GB de datos y 1 dirección de correo electrónico gratuita .
En cuanto a los paquetes pagos, ProtonMail ofrece 3 niveles:
- Mail Essentials – 6,99 €/mes
- Empresa – 10,99 €/mes
- Empresa – precio individual
7. Exohosting
Aunque Exohosting es popular principalmente gracias al alojamiento para sitios web , también ofrece la opción de alojamiento de correo electrónico, donde puedes crear fácilmente una dirección de correo electrónico en tu propio dominio.
Este proveedor cubre todo lo necesario para la comunicación habitual por correo electrónico: desde un gran almacenamiento, pasando por protección antispam y antivirus, hasta un gran número de buzones de correo electrónico propios.
Además, puedes probar exohosting gratis durante 10 días y comprobar si este proveedor es realmente adecuado a tus necesidades.
Una adición bastante agradable de este proveedor de alojamiento de correo electrónico es la disponibilidad de correos electrónicos en cualquier dispositivo: puede manejar su comunicación en una computadora, teléfono móvil o tableta.
Exohosting viene con 2 paquetes de precios:
- Correo Exo – 1,20 €/mes
- Exo Mail Profi – 1,99 €/mes
Otros proveedores de casillas de correo electrónico y dominios
- DreamHost : una solución de correo electrónico sencilla y asequible en la que también puedes elegir tu propio dominio (o transferirlo a otro alojamiento si es necesario).
- Websupport : un proveedor de alojamiento donde puede crear su propio buzón de correo electrónico.
- Webglobe : solución de correo electrónico profesional para buzones de empresa. Con este proveedor de hosting, también tendrás una excelente atención al cliente y una eficaz protección antivirus y antispam.
- Hostcreators : con este proveedor, puedes elegir y crear tu propio dominio de correo electrónico en unos minutos.
💡 Consejo: Si te interesó este artículo y te gustaría aprender más sobre el mundo de los servicios de hosting y dominios, no dejes de leer el artículo: Alojamiento web gratuito: ¿Cuándo vale la pena (y cuándo no)?
